
Управляем временем не напрягаясь
Уже написаны тысячи книг по тайм-менеджменту, записано сотни курсов и подкастов, но до сих пор у многих проходит легкий нервный холодок по телу при упоминании этого слова. Если у вас не получается управлять временем, то, скорее всего, вы просто не понимаете, для чего вам это умение. Решились укротить время? Поставьте себе конкретную и измеряемую цель. Определились? Теперь несколько простых правил, которые можно опробовать.
Правило двух минут
Очень простой инструмент. Положить отчет на место или отправить письмо коллеге – не займет больше пары минут. Если ваше дело занимает всего 2 минуты, сделайте его сразу. Не через 10 мин, а прямо тогда, когда вспомнили.
Правило четырех песен
Рабочий инструмент для опоздунов. Подберите плейлист ровно на то время, сколько вам нужно для сборов. По композициям определите, когда уже нужно поторопиться и не опоздаете.
Чек-лист
Простой и всем понятный инструмент, но почему-то не все его используют. Списки дел разгружают ваш мозг: не нужно целый день держать в голове все задачи (вы точно что-то забудете), потратьте эту энергию в работу. К тому же так приятно вычеркивать уже сделанную работу. Плюс 100 к мотивации!
Автоматизация
Кажется, этим словом злоупотребляли в 2000-х, когда начали «автоматизировать» работу предприятий. Но сейчас это не менее актуально. Тратите много времени на походы в школу, чтобы оплатить питание ребенка или продленку? Перенесите все платежи в онлайн. И как вариант – приложение Сбера. Там можно оплачивать не только коммуналку, но и кружки, секции, пополнять карту питания школьника и оплачивать другие образовательные услуги. Удобно, что чеки будут храниться в приложении 3 года и их всегда можно распечатать или отправить по почте. Но важнее, что это не займет много времени. Чем не автоматизация?
Матрица приоритетов
У каждой задачи есть критерии: важность и срочность. Разделите лист бумаги на четыре части и внесите в каждый получившийся квадратик задачи по таким критериям:
Важные и срочные
Важные и несрочные
Неважные и срочные
Неважные и несрочные
Тогда у вас будет понимание, что необходимо сделать прямо сейчас, а что без угрызений совести можно оставить на потом.
Если вы собираетесь управлять своим временем, то помните про отдых и семью. Строите планы на день? Включите туда и пункт посмотреть фильм или поиграть с ребенком.
Уже написаны тысячи книг по тайм-менеджменту, записано сотни курсов и подкастов, но до сих пор у многих проходит легкий нервный холодок по телу при упоминании этого слова. Если у вас не получается управлять временем, то, скорее всего, вы просто не понимаете, для чего вам это умение. Решились укротить время? Поставьте себе конкретную и измеряемую цель. Определились? Теперь несколько простых правил, которые можно опробовать.
Правило двух минут
Очень простой инструмент. Положить отчет на место или отправить письмо коллеге – не займет больше пары минут. Если ваше дело занимает всего 2 минуты, сделайте его сразу. Не через 10 мин, а прямо тогда, когда вспомнили.
Правило четырех песен
Рабочий инструмент для опоздунов. Подберите плейлист ровно на то время, сколько вам нужно для сборов. По композициям определите, когда уже нужно поторопиться и не опоздаете.
Чек-лист
Простой и всем понятный инструмент, но почему-то не все его используют. Списки дел разгружают ваш мозг: не нужно целый день держать в голове все задачи (вы точно что-то забудете), потратьте эту энергию в работу. К тому же так приятно вычеркивать уже сделанную работу. Плюс 100 к мотивации!
Автоматизация
Кажется, этим словом злоупотребляли в 2000-х, когда начали «автоматизировать» работу предприятий. Но сейчас это не менее актуально. Тратите много времени на походы в школу, чтобы оплатить питание ребенка или продленку? Перенесите все платежи в онлайн. И как вариант – приложение Сбера. Там можно оплачивать не только коммуналку, но и кружки, секции, пополнять карту питания школьника и оплачивать другие образовательные услуги. Удобно, что чеки будут храниться в приложении 3 года и их всегда можно распечатать или отправить по почте. Но важнее, что это не займет много времени. Чем не автоматизация?
Матрица приоритетов
У каждой задачи есть критерии: важность и срочность. Разделите лист бумаги на четыре части и внесите в каждый получившийся квадратик задачи по таким критериям:
Важные и срочные
Важные и несрочные
Неважные и срочные
Неважные и несрочные
Тогда у вас будет понимание, что необходимо сделать прямо сейчас, а что без угрызений совести можно оставить на потом.
Если вы собираетесь управлять своим временем, то помните про отдых и семью. Строите планы на день? Включите туда и пункт посмотреть фильм или поиграть с ребенком.

Следующая запись: Этo eщe цвeтoчки
Лучшие публикации